секретарь офиса в Санкт-Петербурге

Компания приглашаем секретаря офиса (м. Адмиралтейская), график 5/2, вторая половина дня.

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков, посетителей

административная поддержка сотрудников офиса

работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение документооборота

взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров (требуется хорошее знание города Санкт-Петербурга и пригорода!)

составление отчетов для финансовой службы

работа с оргтехникой

travel поддержка сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)

участие в жизнеобеспечении офиса (заказ продуктов, расх. материалов, канцелярии, контроль за порядком в переговорных)

чай/кофе для руководства и гостей компании

Требования:

высшее/неоконченное высшее образование (вакансия доступна для студентов)

опыт работа от 1 года, знание мини АТС

знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer)

английский – Intermediate (желательно)

знание делового этикета

знание основ документооборота

Условия:

место работы: центр - ст. м. Адмиралтейская (7 мин)

график работы 5/2: время работы обсуждается: либо с 12.00 до 21.00, либо с 16.00 до 22.00 (вечерний секретарь).

соблюдение ТК РФ: официальное оформление, отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные. Выплачивается годовой бонус.

ДМС (амбулаторно-поликлиническое и стоматологическое обслуживание).

стабильная компания, доброжелательный коллектив, комфортная рабочая атмосфера, красивый бутиковый офис рядом с Исаакиевским собором.