офис-менеджер в Новосибирске

Вакансия компании ООО «ПОЖСЕРВИСКОМПЛЕКТ»
Монтаж, ремонт и техническое обслуживание охранно-пожарных систем, систем видеонаблюдения, контроля доступа, огнезащитная обработка, электротехническая лаборатория.

Обязанности

Вы будете играть ключевую роль в организации работы офиса. Ваши основные обязанности будут включать в себя:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая управление документацией и канцелярией;
- Координация встреч и мероприятий, а также организация командировок;
- Взаимодействие с клиентами и партнёрами, ведение деловой переписки;
- Выполнение поручений руководителя;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Сканирование/копирование документов;
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Ведение клиентской базы;
- Работа в программах Word, Excel.

Требования

Мы ищем кандидата с соблюдением следующих критериев:
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
- Знание офисных программ (MS Office);
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
- Ответственность, организованность и нацеленность на результат.

Условия

Мы предлагаем вам следующие:
- Полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 17:00;
- Конкурентоспособная заработная плата;
- Дружный коллектив и комфортные условия труда;
- Возможность профессионального роста и развития.