офис-менеджер (секретарь полного цикла) в Мытищи

Российская компания, оптовая торговля растительным сырьем (ОСНО).

Условия:

Оформление по Трудовому договору;Испытательный срок -2 месяца (ЗП - 50 000 рублей на руки, после ИС -55 000 рублей);Офис г.Мытищи, ул. Ярмарочная, д.7 (территория Мытищинской ярмарки, 1 км от МКАД).Часы работы: с 9.00 до 18.00 (13.00-14.00 обед)

Задачи:

Маркировка сырья, подготовка качественных документов к отгрузке!!!Реестр образцов сырья (хранение, отправка Покупателю)!!!Контроль и учет Деклараций и Протоколов на сырье!!!Оформление заявок и учет (контроль) образцов сырья на протокол для лаборатории;Сканирование и отправка по электронной почте бухгалтерских документов Покупателю в день отгрузки. Взаимодействие с поставщиками и покупателями по вопросам получения и отправки первичных бухгалтерских и отчетных документов, договоров и спецификаций, деклараций и протоколов, удостоверений качеств;Оформление заявок на Транспортные компании;Ведение и оформление Документооборота: регистрация, учет, хранение, сканирование, архивирование документов. Отправка почтой России и СДЭК;Электронная почта – контроль;Организация курьерских доставок и отправлений (СДЭК);Координация работы водителя (поручение, учет записи о поездках, оформление путевых листов, глонасс, оформление доверенности);Решение административно-хозяйственных вопросов: (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, кофе-чай, спецодежда);Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по офисным вопросам;Коммуникации с поставщиками услуг (Мегафон, РН-Карт, Интернет, Стоянка, Аренда);Заказ пропусков для контрагентов;Выполнение поручений руководителя.Помощь Агенту:Оформление договоров, доп.соглашений, спецификаций с Покупателями, Поставщиками, Перевозчиками (заполнение преамбул и реквизитов);Составление договор-заявки с Перевозчиками;Подписание документов за Агента в электронном виде;Составление коммерческих предложений и отправка Контрагенту;Выполнение поручений Агента.Помощь Заведующему склада:Отгрузка-приемка сырья во время отсутствия завскладом на рабочем месте.

Мы строим плодотворные и долгосрочные отношения с сотрудниками, основа которых – доверие, уважение и ответственность. Откликайтесь на нашу вакансию, мы ждём Вашего звонка или резюме!