офис-меннеджер в Москве

Компания Recro c 2014 года занимается проектированием и оснащением спортивных объектов по всей России, осуществляет монтаж детских и спортивных площадок. Производственная мощность предприятия более 150 000 м² покрытий в год.

За время работы компании в эксплуатацию сдано более 60 стадионов, общей площадью более 270 000 м² наших покрытий.

Мы продолжаем активно развиваться и в связи с этим ищем Ассистента/Офис-менеджера!

Что ты получишь от работы с нами:

Оклад 50 т.р. + 10 т.р. ежемесячно за выполнение показателей KPI;

Понятные задачи, адекватные KPI;

Зарплата всегда вовремя 2 раза в месяц - по результатам прошедшего периода;

Работу в современной компании, с хорошей репутацией на рынке, высокими стандартами качества и пулом конкурентных преимуществ;

Дружную команду, где заботятся о том, чтобы тебе было комфортно работать;

Подробное сопровождение на этапе адаптации и в процессе работы.

Чем предстоит заниматься:

Принимать входящие звонки, почту;

Распределять заявки с входящих звонков и почты по подразделениям в Битрикс24;

Принимать и вести архив документов (печать, сканирование, архивирование);

Покупать авиабилеты, бронировать отели для сотрудников;

Создавать накладные в СДЭКе и отправлять небольшие посылки (до 1-2 кг);

Заказывать и координировать курьеров;

Заказывать расходники, воду, канцелярию в офис и на склад;

Заказывать подарки сотрудникам и партнерам.

Необходимые профессиональные качества:

Опыт работы администратором офиса, секретарем или офис-менеджером от 2х лет;

Владеешь знаниями основ и принципов делопроизводства;

Не боишься принимать звонки и консультировать клиентов;

Свободно владеешь ПК, офисной техникой;

Умеешь работать с современными CRM, google-сервисами;

Не боишься рутины и повторяющихся задач.

Необходимые личностные качества:

Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки;

Внимательность к деталям, ответственность за результат;

Высокий уровень самоорганизации;

Аккуратность и любовь к порядку.