офис-менеджер в Москве

Вакансия компании ЗАО «ДЖИ ТИ ЭН ТИ»
Компания GTNT мультисервисный оператор спутниковой связи. Обеспечивает пользователям доступ в сеть интернет, телефонию (ip телефония), видеонаблюдение, построение корпоративных сетей и выделенных каналов связи, в том числе M2M, резервирование основных каналов связи.

Обязанности

- Курирование работы всего офиса, в том числе координация работы курьера;
- Техническое обеспечение работы сотрудников компании (организация переговоров, встреч, пропусков);
- Распределение звонков;
- Встреча посетителей;
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- Ведение делопроизводства (регистрация вх./исх. корреспонденции, архивирование, ведение реестра договоров и иной организационно-руководящей документации компании, заполнение данных в типовых договорах, составление писем, запросов, других документов по поручению руководителей отделов компании);
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам, в том числе табеля учета рабочего времени;
- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителями отделов. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня по поручению руководителей отделов;
- Информационная поддержка сотрудников офиса (рассылки, оповещения);
- Выполнение иных поручений начальника административно-хозяйственного отдела, а также руководителей отделов;
- Работа в CRM:Битрикс.

Требования

- Уверенный пользователь ПК;
- Работа с оргтехникой;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность.

Условия

- Заработная плата полностью официальная: оклад от 90 000 руб. до вычета + стимулирующие надбавки;
- Обучение по продукту с персональным наставником;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- График: пн-пт с 9-18, пятница до 16-45;
-Комфортное и современное рабочее место;
- Территориально расположение: м. Киевская, шаговая доступность.