офис-менеджер в Санкт-Петербурге

Строительная компания

Условия:

Работа в стабильной строительной компании;

График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00;

Официальное трудоустройство;

Достойный уровень заработной платы;

Дружелюбный коллектив.

Требования:

Высшее или средне-специальное образование;

Опыт работы аналогичной должности от 2 лет;

Отличное знание офисных программ (MS Office, 1С и др.);

Коммуникабельность, ответственность, организованность;

Умение работать в коллективе и решать нестандартные задачи.

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции;

Организация рабочего пространства: заказ канцтоваров, организация поздравлений офисных сотрудников, поздравления всех сотрудников компании в мессенджере, контроль порядка;

Подготовка документации: оформление отчетов, протоколов, приказов;

Контроль за исполнением поручений руководства;

Организация встреч, переговоров, конференций;

Решение текущих организационных вопросов в офисе.

Подготовка юридических и других документов для участия в тендерах (10-15 в год от 30 млн).

Сбор документов для прохождения аккредитации у потенциальных заказчиков.