помощник директора в Казани

Занимаемся реализацией светотехнической продукцией ИЕК холдинга. Производим и поставляем корпусную мебель и предметы интерьера. Производим все виды монтажных и строительных работ.

Условия работы:

Работа в офисе со всеми удобствами с 9:00 до 17:00 или 8:00 до 16:00

 Оплачиваемая сотовая связь, предоставляем компьютер.

Требования:

ответственность.

пунктуальность.

усидчивость.

грамотная устная и письменная речь.

коммуникабельность и гибкость.

ориентированность на результат и вовлеченность.

Навыки и умения.

Техническая грамотность: 

Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на продвинутом уровне), Google Workspace. 

Умение быстро осваивать новые CRM, ERP-системы, системы бронирования и планирования (например, Megaplan, Bitrix24 и т.д.).

Управление временем (Time Management) и многозадачность: 

Мастерское владение календарем руководителя, умение расставлять приоритеты, эффективно переключаться между задачами без потери качества.

Системное мышление: Способность выстроить личные рабочие процессы так, чтобы ничего не упускалось из виду. 

Использование чек-листов, напоминаний, систем хранения информации.

Грамотная устная и письменная речь: Умение четко, структурированно и вежливо излагать мысли как в личном общении, так и в деловой переписке от имени директора.

 Обязанности (краткий перечень для понимания объема):

Полное административное и документальное сопровождение деятельности директора.

Организация встреч, переговоров, командировок.

Взаимодействие с клиентами, партнерами и внутренними подразделениями.

Первичный прием входящей информации (звонки, почта), фильтрация и перераспределение.

 Подготовка и организация материалов для совещаний.· Выполнение отдельных поручений и проектов.

Документооборот и отчетность.

Создание презентаций.

Обеспечивать

Предлагать решения, напоминать о важных событиях, минимизировать риски сбоев.

Способствовать эффективности управления, беря на себя административные, организационные и коммуникационные задачи, чтобы директор мог фокусироваться на стратегических целях компании.

Тактичность, дипломатичность, умение сохранять спокойствие и хладнокровие в стрессовых ситуациях. 

Абсолютная надежность и конфиденциальность.