ассистент менеджера / офис-менеджер в Москве

Компания: ООО «СТРОЙКОМПЛЕКС» (стабильно развивающаяся компания на рынке электротехнического оборудования)

Занятость: Полная, официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.График работы: Полный день, пятидневная рабочая неделя (5/2).Заработная плата: Обсуждается по итогам собеседования, выплачивается официально и своевременно.

Мы ищем целеустремленного и внимательного сотрудника для выполнения ключевых административных задач и поддержки коммерческой деятельности. Это отличный старт для тех, кто хочет разобраться во внутренних процессах бизнеса и в будущем вырасти до позиции менеджера по продажам.

Ключевые задачи на этой позиции:

1. Административная поддержка и документооборот:

Ведение полного цикла документооборота с заказчиками и поставщиками (получение, регистрация, контроль исполнения, архивация).Сканирование, систематизация и ведение электронного архива документов.Организация почтовых и курьерских отправок: заказ курьеров, отслеживание доставки, подтверждение получения документов.Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцелярия, питьевая вода).

2. Поддержка коммерческой деятельности (функции ассистента менеджера):

Подготовка и выставление счетов, заполнение шаблонов договоров и коммерческих предложений.Взаимодействие с отделом логистики: оформление заказов на доставку для клиентов, отслеживание статуса отгрузок.Работа с клиентской базой: обзвон клиентов с целью уточнения деталей, информирования о статусе заказов, поддержание контактов.Взаимодействие с клиентами и поставщиками по телефону и электронной почте.

Мы ждем от кандидата:

Желание учиться и развиваться (обучаемость) – мы всему научим!Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и цифрами.Коммуникабельность, грамотная речь и вежливость в общении.Ответственность и исполнительность.Активную жизненную позицию и умение работать в режиме многозадачности.Опыт приветствуется, но главное – мотивация и правильный настрой.

Требования к навыкам:

Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook – обязательно).Готовность и умение быстро осваивать новые программы (1С, CRM-системы, мессенджеры).Приветствуется начальный опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент, секретарь), но это не строгое требование.

Что мы предлагаем:

Стабильность и развитие в растущей компании.Официальную «белую» зарплату и полный социальный пакет.Реальную возможность карьерного роста до менеджера по продажам для самых результативных.Работу в дружном и сплоченном коллективе, где ценят инициативу.Обучение продуктам компании и бизнес-процессам с поддержкой наставника.Комфортный офис и удобный график работы.