административный специалист в Москве

Обязанности

Административная поддержка: Обработка документов, корреспонденции, отчетов.Организация встреч, прием посетителей, закупка канцелярии, управление присутствием сотрудников, работа с почтой.Поддержка коммерческих процессов: Оформление документов по сделкам (заказы, накладные, таможенные документы).Взаимодействие с клиентами, логистическими и производственными отделами.Ведение и обновление профилей клиентов.Помощь в подготовке коммерческих предложений.Документооборот и архивирование:Систематизированный архив электронных и бумажных документов (договоры, протоколы, клиентские данные).Обеспечение сохранности конфиденциальной информации. Работа с данными и отчетность:Сбор и обобщение данных, формирование отчетов в Excel, проверка информации.Выполнение поручений руководителя и координация межотдельного взаимодействия.

Требования:

Навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уверенном уровне.Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.Хорошие коммуникативные навыки.Желательно понимание основ торговых и логистических процессов (например, Incoterms, таможенное оформление).Приветствуется опыт в производственной/торговой компании, знание базовой отраслевой терминологии.