личный помощник руководителя в Москве

Обязанности:

1.Персональное ассистирование руководителю компании

Выполнение личных поручений руководителя;Обеспечение travel-поддержки;Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;Планирование и организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего календаря (контроль, напоминание). Организация встреч;Обеспечение информирования участников запланированных мероприятий обо всех изменениях;

2.Обязанности администратора, хостеса

Прием входящих звонков;Организация встреч, переговоров и прочих мероприятийВстреча клиентов;Администрирование офиса;Взаимодействие с отделами компании;

3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса

Закупка и контроль наличия всех хоз. товаров для обеспечения офиса.Контролирование поддержания порядка и функционирование офиса. (Коммуникация с уборщицей, УК и др. службами)Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудованияВзаимодействие с айти специалистами.

4. Оперативно-административные задачи, делопроизводство

Деловая переписка с клиентами и обмен документами;Печать, сканирование, форматирование, размножение и оформление (скрепление, брошурирование) документов и других материалов;Ассистирование менеджерам проектов.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;MS Office (Word, Excel, PowerPoint);Высшее образование;Стрессоустойчивость и доброжелательность;Целеустремленность на результат;Работа в режиме многозадачности

Условия:

Современный комфортный офис в бизнес-центре рядом с м. ДинамоДружный коллективзаработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом