секретарь / помощник руководителя в Воронеже

Вакансия компании ООО «МСК »ИНКО-МЕД\"
Медицинская страховая компания «ИНКО-МЕД» - крупнейший страховщик на территории Воронежской области с филиалами в городе Москве, Курской и Белгородской областях. В системе обязательного медицинского страхования (ОМС) компания работает с 1994 года на основании действующей лицензии. Опыт работы компании по обязательному медицинскому страхованию - более 30 лет.

Обязанности

- Прием и отправка корреспонденции;
- Передача корреспонденции в структурные подразделения исполнителям;
- Контроль исполнения;
- Ведение делопроизводства;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Выполнение поручений руководителя;
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
- Составление писем, запросов;
- Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Архивное дело.

Требования

- Высшее образование;
- Стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года;
- Желателен опыт работы секретарем руководителя;
- Знание делопроизводства, оформления и обработки документов;
- Умение работать с ПК, офисной оргтехникой;
- Умение вести деловую переписку;
- Ответственность;
- Исполнительность;
- Стрессоустойчивость.

Условия

- Оформление по Трудовому кодексу РФ;
- Социальный пакет;
- С успешным кандидатом обсуждается заработная плата;
- Пятидневная рабочая неделя.