менеджер проектов в Санкт-Петербурге

Вакансия компании «True Spirit»
Мы развиваем два производства - мебельное и швейное - и сейчас объединяем их, чтобы запускать новые продукты и усиливать оба направления.
Ищем человека, который поможет навести порядок в задачах, процессах и коммуникациях, а со временем вырастет в самостоятельного проджект-менеджера.

Обязанности

Чем предстоит заниматься
1. ⁠Поддержка запусков новых направлений и продуктов:
- Искать поставщиков (ткани, фурнитура, комплектующие для мебели и т.п.);
- Запрашивать и собирать коммерческие предложения, сравнивать условия;
- Запрашивать и получать чертежи/схемы серийных изделий у подрядчиков и производителей;
- Помогать собирать ТЗ для новых изделий (мебель, текстиль, декор).

2.⁠ ⁠Организация процессов и коммуникаций:
- Ставить задачи команде (производство, маркетинг, подрядчики) и следить за сроками;
- Координировать работу мастеров, дизайнеров, подрядчиков по съемке, печати, упаковке и т.д.;
- Вести простые рабочие таблицы и отчеты (Google Sheets, Notion/другие таск-менеджеры);
- Фиксировать договоренности по созвонам и встречам, помогать их структурировать.

3.⁠ ⁠Поддержка маркетинга и контента:
- Организовывать фото- и видео-съемки (подбор подрядчиков, согласование дат, ТЗ, контроль готовности);
- Собирать информацию для карточек товаров, сайта и соцсетей (размеры, материалы, особенности изделий);
- Иногда — помогать с простыми текстами: описания для таблиц, краткие брифы, структурирование информации.

4.⁠ ⁠Операционная и административная помощь:
- Помогать в решении текущих организационных вопросов (доставка образцов, заказ расходников, поиск исполнителей);
- Искать решения «из точки А в точку Б», а не просто фиксировать проблемы;
- Следить, чтобы задачи не «терялись» и доводились до результата.

Требования

Кого мы видим на этом месте:
- Важно: не нужен «супер опытный» проджект, мы готовы обучать. Важнее голова, системность и желание расти.

Тебе подойдет эта роль, если ты:
- Уже работал(а) ассистентом, координатором, офис-менеджером, менеджером проектов или аккаунтом — или выполнял похожие функции;
- Умеешь структурировать хаос: записать, разложить по задачам, поставить дедлайны, напомнить;
- Любишь, когда всё по полочкам: в задачах, файлах, чатах и календаре;
- Не боишься «погружаться в тему», уточнять детали, задавать вопросы и перепроверять;
- Умеешь ясно и спокойно общаться с разными людьми: от мастеров в цеху до фотографа и подрядчика по тканям;
- Хорошо владеешь Google Docs/Sheets, мессенджерами, умеешь быстро гуглить и искать информацию;
- Готов(а) учиться проджект-менеджменту на практике: работать с задачами, процессами, метриками.

Плюсом будет, если:
- Тебе интересна сфера дизайна, мебели, интерьеров, текстиля, крафтового производства;
- У тебя есть опыт работы в маленьких командах или стартапах, где «руки везде»;
- Ты хоть немного дружишь с цифрами и таблицами.

Условия

Что мы предлагаем:
- Участие в реальных запускax новых продуктов (мебель и швейка), а не «виртуальные проекты»;
- Рост в полноценного проджект-менеджера: с ответственностью за направления и результат;
- Живую, небюрократическую команду, где ценят инициативу и адекватность;
- Обучение внутри: покажем, как у нас устроены процессы, поможем разобраться в производстве;
- Формат работы и уровень нагрузки обсудим индивидуально (частично удаленно/офис — в зависимости от задач);
- Уровень дохода обсуждается на собеседовании и зависит от опыта.

Как откликнуться, напиши нам:
- Пару слов о себе и своем опыте;
- Почему тебе откликается работа с мебелью/текстилем/производством;
- Пример проекта или ситуации, где ты что-то организовал(а) и довел(а) до результата (даже если это был неформальный проект).
- Можно сразу прикрепить резюме или кратко описать опыт списком.