специалист по договорам и документообороту в Москве

Вакансия компании ООО «СТРОЙМОДА»
Производство и монтаж стеклянных перегородок и межкомнатных дверей, современные решения для общественных интерьеров. Стабильная компания, много лет на рынке.

Обязанности

- Подготовка, проверка и согласование договоров, спецификаций, счетов и других документов с клиентами и поставщиками.
- Ведение документооборота: контроль движения документов, их хранение в соответствии с установленными правилами.
- Взаимодействие с контрагентами и подразделениями внутри компании:  уточнение деталей заказов, согласование условий сотрудничества, консультации по договорам.
- Помощь руководителям проектов в подготовке документов и ведении документооборота, связанного со сдачей работ и завершением проектов (акты, исполнительная документация и т.д.)
- Контроль исполнения договоров: соблюдение условий, мониторинг платежей, работа с претензиями и спорными ситуациями,
- Оперативное реагирование на события в ходе выполнения проектов, требующие документального сопровождения (составления актов, информационных писем и т.д.)
- Планирование и контроль исполнения финансовых обязательств Заказчиков перед компанией, отслеживание своевременного поступления платежей, выставления и направления счетов на промежуточные и окончательные платежи и т.д.
- Участие в разработке и внедрении электронных систем документооборота.
- Обеспечение бесперебойного документооборота, поддержание и развитие  долгосрочных партнерских отношений с контрагентами.

Требования

- Опыт работы с договорами и документооборотом в B2B-сегменте.
- Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих договорные отношения, финансовая грамотность.
- Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД) и ведения базы данных клиентов.
- Способность к анализу и планированию.
- Умение эффективно общаться с контрагентами, находить компромиссы с учетом максимального отстаивания интересов компании.
- Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами.

Условия

- Работа в престижной и успешной компании, в красивом современном офисе.
- Офис в шаговой доступности от метро Достоевская, Новослободская, Менделеевская.
- Полный рабочий день, 5/2, с 9 до 18 ч, 1 час обеденный перерыв.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ. Заработная плата два раза в месяц (белая), годовая премия при хороших результатах труда.
- ДМС после испытательного срока.
- Корпоративная мобильная связь.
- Удобная кухня-столовая, бесплатные кофе и чай.
- Дружный коллектив.
- Новогодние подарки детям сотрудников.