секретарь-делопроизводитель в Москве

Вакансия компании ООО «ТРОЯ»
ООО «ТРОЯ», обладая лицензией ФСБ по работе с государственной тайной и лицензией Министерства культуры по сохранению объектов культурного наследия с 2019 года выполняет строительство, реконструкцию и реставрацию объектов российской собственности по всему миру. Выполнены ряд уникальных объектов в Москве и регионах Российской Федерации. Компания имеет уникальный состав ИТР и специалистов, обладающих высокой квалификации, аттестованных в НОСТРОЙ и НОПРИЗ, и имеющих доступ к гостайне.

Обязанности

- Ведение делопроизводства (распоряжения, приказы, письма и т.д.), в том числе электронного;
- Ведение деловой переписки (входящая и исходящая переписка), документооборот;
- Отслеживание и ведение графика встреч руководства компании;
- Ознакомление руководства структурных подразделений и персонала компании с распоряжениями и приказами руководства;
- Обеспечение информационной взаимосвязи между руководством и  структурными подразделениями;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса ( канцелярия, вода, контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие необходимых мер для устранения повреждений, и т.д.);
- Контроль за исполнением распоряжений и приказов руководства;
- Прием и отправка корреспонденции через Почту России, СДЭК, оформление и ведение реестров отправки и получения, посещение пунктов приема/отправки;
- Организация корпоративных мероприятий компании;
- Участие и ведение протокола совещаний;
- Встреча/проводы посетителей, обеспечение процесса приема;
- Прием и распределение звонков, доведение информации в случае отсутствия руководства на месте.

Требования

- Опыт работы в указанной должности;
- Уверенный пользователь компьютера, интернет-ресурсами, MS Office;
- Доброжелательность, грамотная речь, знание делового этикета, аккуратный внешний вид,  создание в компании позитивного настроения;
- Знание требований и правил ведения делопроизводства.

Условия

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы пн.-пт. 09.00-18.00, сб., вс. – выходной;
- Зарплата в месяц от 100000 руб. на руки;
- Место работы : офис рядом с м. Савеловская, м. Дмитровская, пешая доступность;
- Профессиональный и карьерный рост.