офис-менеджер в Москве

Обязанности:

организация документооборота: организация согласования, внесения правок в договоры и кадровые документы,Работа с входящей и исходящей корреспонденцией,Оформление писем и приказов,Ведение деловой переписки с контрагентами,Подготовка пакетов документов по запросам,Бронирования отелей и билетов, составление смет,Встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны и т.д.,Поддержание порядка в офисе,Обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды, чай, кофе,Взаимодействие с поставщиками услуг,Взаимодействие с курьером,Выполнение поручений руководства,Участие в организации праздничных мероприятий,Составление информационных рассылок.

Требования:

Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость,Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности,Умение работать с большим объемом информации разного характера,Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel,Грамотная устная и письменная речь,Знание английского будет плюсом.

УСЛОВИЯ:

Оформление по ТК РФ, полностью белый доходОплата труда: оклад + квартальная премия до 30% от оклада за кварталГрафик работы 5/2 с 10 до 19

Ждём Ваших звонков и откликов!!!