помощник директора / ассистент руководителя в Калининграде

Вакансия компании ООО «УКЦ »БИ СЭЙФ\"
Мы - современная организация занимающаяся образованием и услугами аутсортинга по охране труда ООО «УКЦ «БИ СЭЙФ»», где мы не просто учим, а создаем образовательные миры будущего. Наша команда - это сообщество увлеченных, открытых и амбициозных профессионалов, которые ценят инновации и человеческую поддержку. Мы растем и ищем в свою команду такого же неравнодушного и прогрессивного коллегу.

Обязанности

Документооборот и делопроизводство:
- Ведение деловой переписки от имени компании.
- Подготовка, оформление и регистрация внутренних  документов  согласно разработанному стандарту компании.

Клиентский сервис и коммуникация:
- Прием и welcome-сопровождение гостей и партнеров компании.
- Обеспечение комфортной атмосферы в офисе.
- Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами.

Организационная поддержка руководителя:
- Фильтрация входящих звонков, писем и корреспонденции, приоритетность информации.

Вспомогательные функции:
- Заказ канцелярии, воды и других хозяйственных товаров для офиса.
- Выполнение поручений руководителя.

Требования

Мы ищем того, кто:

- Не боится, а любит работу с документами и наводит в них порядок.
- Понимает разницу между «сделать» и «сделать удобно и красиво».
- Умеет работать в команде и конструктивно коммуницировать.
- Имеет опыт работы на аналогичной должности секретаря, делопроизводителя, методиста, помощника руководителя или офис-менеджера.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт деловой переписки.
- Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимательности к деталям.

Будет преимуществом:

- Знание основ делопроизводства. знание и внедрение современных технологии, особенно AI-инструментами (ChatGPT, Midjourney, Gemini и т.п.), и понимание, как их применить чтобы оптимизировать рабочее время.

Условия

- Интересные задачи: Вы не будете «просто бумажки двигать». Вы будете напрямую влиять на то, как и чему мы обучаем.
- Современную экосистему: Работу с передовыми инструментами и полную поддержку в их освоении.
- Дружный коллектив без бюрократии и с уважением к мнению каждого сотрудника.
- Работу в стабильной и успешной компании с понятными целями и перспективами.
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня (согласно ТК РФ).
- Конкурентную заработную плату: от 50 000 руб. на руки. + Компания проводит плановый пересмотр должностных окладов сотрудников в рамках программы профессионального развития каждые 6 календарных месяцев.
- Комфортный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Современный офис в центре города.
- Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.
- Дополнительные бонусы: дополнительный отпуск к основному, в качестве бонуса от компании, корпоративные мероприятия, премии по результатам работы, дополнительный заработок не выходя из офиса.