офис-менеджер в Екатеринбурге

Вакансия компании АО «ОЭЗ »ТИТАНОВАЯ ДОЛИНА\"
ОЭЗ «Титановая долина» - особая экономическая зона промышленно-производственного типа, создана на территории Свердловской области. Приоритетный проект Министерства инвестиций и развития Свердловской области, направленный на увеличения инвестиционной привлекательности региона. Наша команда привлекает новые компании в регион и активно участвует в создании современного подхода в рамках движения рационализаторов, а также создает рабочие места на высокотехнологичных производствах.

Обязанности

- Ведение делопроизводства Компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции (система электронного документооборота Directum), копирование документов, сканирование документов;
- Подготовка и отправка корреспонденции через Почту России (посещение почтового отделения самостоятельно)/ курьерскую службу;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, контроль работы сотрудников клининговой службы, уход за растениями офиса);
- Встреча гостей (предложение и приготовление чая/кофе);
- Помощь в оформлении командировок сотрудников в части поиска и заказа авиа- железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Требования

- Опыт работы офис-менеджером – от 2-х лет обязателен;
- Высшее образование;
- Знание пакета программ Microsoft Office (MS Outlook, MS Excel, MS Word);
- Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
- Чистота, аккуратность, любовь к уюту;
- Системный подход, внимательность, стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, педантичность в работе с документами.

Условия

- Официальное трудоустройство, белая заработная плата;
- Современный офис в центре города с прекрасным видом из окна;
- Насыщенная корпоративная жизнь и поддержка коллег - гарантированы.