ассистент руководителя в Санкт-Петербурге

Задачи

Ведение заказов в CRM (проверять, что всё занесено, дополнять при необходимости).

Работа с документами: счета, акты, чеки (сканы, фото, сортировка).

Коммуникация с производством и монтажниками (передать чертёж, принять документы).

Подготовка простых презентаций/каталогов (Canva или аналог) и рассылка дизайнерам.

Подготовка и отправка WhatsApp-рассылок, фиксирование откликов.

Использование ИИ-инструментов (чат-боты, генераторы текстов, автоматизация) для ускорения рутинных задач.

Отслеживание текущих процессов и напоминания руководителю о важных задачах.

Что важно

Внимательность и аккуратность (ничего не теряете, доводите до конца).

Базовые навыки работы с Excel/Google Sheets, мессенджерами, почтой.

Готовность обучаться (новые программы, CRM, боты).

Умение пользоваться современными ИИ-инструментами (ChatGPT, Midjourney и т.п.) для текстов, таблиц и презентаций.

Будет плюсом: навык подготовки презентаций и минимальный дизайн.

Условия

Гибкий график (полставки) - удобное время работы согласуем.

Современные инструменты — работа с CRM и ИИ (прокачаетесь в том, что ценится на рынке)

Адекватное руководство — не «набросали и забыли», а нормальная коммуникация и поддержка

Офис у воды — Кожевенная линия, 30 (красивый вид, современное пространство)

Оклад: 40–60 тыс. ₽/мес. (в зависимости от опыта) + kpi после испытательного срока.

Возможность быстрого карьерного роста и дохода ( до руководителя проектов).

Дружная команда.