инспектор по контролю за исполнением поручений (делопроизводство) в Самаре

Вакансия компании ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО АВТОНОМНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СПОРТИВНЫЙ КЛУБ АРМИИ» (ЦСК ВВС, Г.САМАРА)
Физкультура и спорт.

Обязанности

- Осуществлять контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника;
- Проверять соответствие  проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они  издаются;
- Вести журнал контроля за исполнением документов, поручений;
- Вести оперативный учет прохождения документов;
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, принимать и передавать информацию при его отсутствии, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- По поручению руководителя составлять письма, запросы и прочее, готовить ответы;
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
- Печатать по указанию руководителя служебные материалы;
- Организовывать прием посетителей.

Требования

- Среднее профессиональное образование без предъявления к опыту практической работы;
- Специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет;
- Порядочность, трудолюбие, стрессоустойчивость.

Условия

- Официальное трудоустройство;
- Полная занятость.